As configurações gerais do Rankito CRM são geralmente o último lugar que alguém olha, e é exatamente isso que faz a maioria operar com setup mediano. Tema, fuso horário e notificações parecem detalhes cosméticos, mas afetam diretamente a usabilidade diária e a precisão dos relatórios. Esse tutorial passa pelos ajustes que vale fazer no primeiro dia de uso da plataforma.
Eu configurei essas opções nos 7 projetos da SpiderRank logo na primeira semana. Para entender o produto inteiro além das configurações, vale ler o review completo do Rankito CRM.
Onde ficam as configurações
O Rankito tem dois níveis de configuração:
Configurações da conta (globais): aplicam-se a tudo dentro do seu usuário. Tema, idioma, notificações de e-mail, segurança. Acessadas pelo menu superior direito, no avatar do usuário.
Configurações do projeto (específicas): aplicam-se apenas a um projeto. Fuso horário do projeto, branding do cliente, integrações ativas. Acessadas dentro do projeto, na aba Configurações.
É importante entender que mudar configuração no nível conta não afeta projetos individualmente, e vice-versa. Cada nível é independente.
Configuração 1: Tema (claro vs escuro)
O Rankito oferece tema claro e tema escuro. A escolha parece estética, mas tem impacto prático para quem opera o painel várias horas por dia.
Tema claro: mais legível em ambientes muito iluminados (sala de escritório, café). Maior contraste entre texto e fundo.
Tema escuro: mais confortável em uso prolongado, menor fadiga visual em uso noturno, economia de bateria em telas OLED.
Eu uso modo escuro porque opero o painel várias horas por dia. Faz diferença real para os olhos depois de algumas semanas. Se você passa pouco tempo na ferramenta, o tema importa menos.
Para ajustar: Avatar → Configurações → Aparência → Tema. A mudança é instantânea, sem refresh.
Configuração 2: Fuso horário (no projeto)
Esse é o ajuste mais importante e o mais ignorado. O fuso horário do projeto define como todos os relatórios temporais são agregados — quais visitas contam para qual dia, quais conversões caem em qual mês, quando os agendamentos disparam.
Se você opera no Brasil, o fuso correto é America/Sao_Paulo (UTC-3). Mas o Rankito vem com UTC como padrão em alguns casos, e isso causa problemas:
- Conversão do dia 31 às 22h (horário local) é registrada como dia 1 do mês seguinte (UTC)
- Relatório mensal vira inconsistente
- Agendamentos disparam em horário “errado”
Para ajustar: dentro do projeto, vai em Configurações → Geral → Fuso horário. Seleciona o fuso correto. A mudança afeta relatórios futuros — relatórios já gerados mantêm o fuso original.
Se você opera projetos em múltiplos países, cada projeto pode ter seu próprio fuso. Site brasileiro = America/Sao_Paulo, site americano = America/New_York, etc.
Configuração 3: Notificações por e-mail
O Rankito envia notificações por e-mail para vários eventos. Por padrão, manda muita coisa, e o e-mail vira ruído. Vale calibrar.
As notificações disponíveis incluem:
- Resumo diário do projeto
- Resumo semanal consolidado
- Alertas de queda significativa de tráfego
- Alertas de queda de posição em keywords-chave
- Confirmação de envio de relatório para cliente
- Pagamentos recebidos no módulo financeiro
- Inadimplência detectada
- Tarefas geradas pelos agentes de IA
Minha configuração prática: ativo apenas resumo semanal, alertas de queda significativa e inadimplência. Desativo o resto. O painel é onde eu vejo o detalhe — e-mail é só para alerta urgente ou síntese semanal.
Para ajustar: Avatar → Configurações → Notificações. Toggle por tipo.
Configuração 4: Notificações desktop (opcional)
Em alguns navegadores, o Rankito pode mandar notificação desktop — o popup que aparece no canto da tela. É útil para alertas críticos durante o expediente, sem precisar abrir o e-mail.
Eu ativo apenas para queda brusca de tráfego (>30% em 24h) e para falha de indexação. Outros eventos não justificam interromper o foco.
Para ativar: o navegador vai pedir permissão na primeira vez. Aceite e o Rankito começa a mandar quando o evento configurado dispara.
Configuração 5: Idioma da interface
Para usuários brasileiros, o Rankito tem interface em português completa. Vale confirmar que está em português, não inglês padrão. Algumas instalações começam em inglês.
Para ajustar: Avatar → Configurações → Idioma → Português (Brasil). A mudança é instantânea.
Configuração 6: Formato de número e data
Detalhe pequeno mas importante: o Rankito permite escolher como números e datas são formatados. Para o Brasil, o padrão é:
- Data: DD/MM/AAAA
- Hora: 24h (15:30, não 3:30 PM)
- Número: 1.000,50 (ponto como milhares, vírgula como decimal)
- Moeda: BRL com símbolo R$
Se algum desses está em formato americano, ajusta. A confusão de “vírgula como decimal vs ponto como decimal” pode causar erro de leitura sério em relatórios financeiros.
Configuração 7: Senha e segurança
Não é configuração visual, mas é a mais crítica. Verifica:
- Autenticação de dois fatores ativada (Avatar → Segurança → 2FA). Use aplicativo Authenticator (Google Authenticator, Authy, 1Password) em vez de SMS.
- Senha forte e única (não reusa de outra ferramenta).
- Sessões ativas revisadas periodicamente. Se aparece login de localização que você não reconhece, encerra a sessão.
Conta do Rankito tem dado sensível de cliente, projetos, integrações Google. Comprometer essa conta é desastre.
Configuração 8: Branding por projeto
Cada projeto pode ter branding próprio (logo, paleta de cores) que aparece em relatórios e no portal do cliente. É a personalização que faz a entrega parecer profissional.
Para ajustar: dentro do projeto, vai em Configurações → Branding. Sobe o logo do cliente (PNG transparente é ideal), define cor primária e secundária, adiciona nome da empresa que aparece no cabeçalho.
Para múltiplos clientes, cada projeto tem seu próprio branding — não há mistura.
Configuração 9: Webhooks (avançado)
Para usuários avançados, o Rankito permite configurar webhooks que disparam em eventos específicos: nova conversão, queda de tráfego, pagamento recebido. Esses webhooks podem alimentar Slack, Discord, Notion, Make/Zapier, qualquer ferramenta externa.
Eu uso webhook para mandar resumo diário no meu Slack pessoal, sem precisar abrir e-mail. É instantâneo e não polui inbox.
Configura em Avatar → Configurações → Webhooks → Adicionar. Cola a URL do webhook de destino, escolhe o evento que dispara, salva.
Próximo passo
Reserva 15-20 minutos hoje para passar por todas as configurações acima. A maioria é set-and-forget — uma vez configurado, não mexe mais. Mas o tempo investido nesses 15 minutos paga em conforto e precisão pelos próximos meses.
Para entender o produto inteiro além das configurações, vale revisitar o review completo do Rankito CRM. Outros tutoriais e dicas estão organizados na home do oRankito.
Lucas Rodrigues é Líder de Estratégias de SEO na SpiderRank e especialista em integração de CRM. Com foco em performance, combina o poder do Rankito CRM com técnicas avançadas de otimização para escalar o tráfego orgânico e a receita de empresas.
